Trade Compliance börjar med digital analys
CARES 3.0 är utvecklad för varuägarens egenkontroll. Skapa en bättre kontroll över import- och exportprocessen med CARES 3.0. Systemet är utformat för att effektivisera varuägarens processer för regelefterlevnad.
ÖKA KONTROLLEN OCH EFFEKTIVISERA IMPORT- OCH EXPORTPROCESSEN
AUTOMATISERING AV KVALITETSPROCESSER. Slipp manuella kontroller och utdaterade checklistor. Digitalisera och effektivisera arbetsflöden för en smidigare och mer tillförlitlig kvalitetssäkring.
MINSKAD FELMARGINAL OCH BÄTTRE REGELEFTERLEVNAD. Systemet säkerställer att alla processer följer aktuella regelverk, vilket minskar risken för fel och kostsamma avvikelser.
FULL SPÅRBARHET OCH REALTIDSINSIKTER. Få total översikt över kvalitetssäkringen med smarta analyser och rapporter som hjälper dig att fatta datadrivna beslut.
ÖKAD PRODUKTIVITET OCH BÄTTRE RESURSANVÄNDNING. Genom att digitalisera kvalitetskontroller och dokumenthantering kan företag spara tid och resurser, vilket ökar effektiviteten och konkurrenskraften.
Vi får tulldata att fungera för kontroll och regelefterlevnad
Vägen till helt digitalt informationsutbyte
Genom analys, uppföljning och kontroll erbjuder CARES 3.0 alla varuägare möjlighet att analysera riktigheten i sina inlämnade uppgifter. Därmed undgår varuägarna risken att drabbas av olika former av tull- och skattetillägg samt indragna tillstånd samtidigt som man bevakar villkoren i alla utfärdade tillstånd.
Med analyser och rapporter erbjuder vi varuägare arbetsmetoder som minskar kostnaderna och ökar kvaliteten i sin regelefterlevnad och skapar möjligheter till ständiga förbättringar.
Från analogt kaos till digital precision
I en värld där kvalitet och effektivitet är avgörande kan manuella processer, pappersbaserade rutiner och osynkroniserade system skapa onödiga hinder. CARES 3.0 är ett digitalt kvalitetssystem som tar företag från analogt kaos till digital precision genom att automatisera, standardisera och optimera alla kvalitetsprocesser.
Genom införandet av den unionsgemensamma tullagstiftningen, UCC, kan överträdelser av reglerna i EU:s tullkodex medföra avsevärda negativa konsekvenser för varuägarnas leveranskedja.
KÄNNER DU TILL DETTA?
* Data från Tullverket
2 %
Andel av svenska AEO företag som fick sitt tillstånd indraget
81 %
Andel tullrevisioner som resulterar i ändringar
212 miljoner
Ökad debitering i kronor av tull i efterkontroller
8 400
Antalet deklarationer som ändrats av Tullverket
Moduler och funktioner
Designa ditt eget Trade Compliance System
CARES 3.0 är utvecklad av tullexperter i samarbete med ekonomiska aktörer och logistikleverantörer i Sverige genom att använda verklig data från ekonomi- och förtullningssystem. CARES har utvärderats av Tullverket och godkänts under AEO-ansökningsprocessen.
Importmodul
Det här innovativa verktyget är noggrant utformat för att förenkla och förbättra varuägarens process för efterlevnad av tullhantering. Den har en trio av kraftfulla funktioner så som validering, kontroll och förbättring.
Cares – Importmodul
För det första säkerställer valideringsfunktionen att varje steg i tullprocessen uppfyller tullagen och EU:s tullkodex. Genom noggranna kontroller och verifieringsprocesser minimeras riskerna för fel och säkerställer riktigheten i transaktionerna. För det andra ger kontrollfunktionen en komplett översyn av tullhanteringen.
Funktionen låter varuägaren övervaka och reglera resultatet av tullhanteringen, samt ger digital överblick och potentiella varningar om felaktigheter. Slutligen är förbättringsfunktionen utformad för att effektivisera och förbättra varuägarens tullprocesser och underlätta kommunikationen med parter och myndigheter.
Genom att analysera data och identifiera områden för optimering hjälper det varuägaren att effektivisera sin verksamhet, minska kostnaderna och driva kontinuerliga förbättringar av sina tullaktiviteter. Tillsammans gör dessa unika funktioner att detta verktyg blir en tillgång för varuägare som vill effektivisera sina processer för efterlevnad.
Bristande regelefterlevnad kan resultera i indragna tulltillstånd.
Exportmodul
Exportkontrollmodulen står som en central komponent i systemet, vilket ger användarna möjlighet att navigera i komplexiteten i exportregleringar utan ansträngning.
Cares – Exportmodul
Den här modulen är skräddarsydd för att möta de specifika kraven för utgående försändelser och fungerar som en omfattande guide genom export processen. Robusta funktioner, ger modulen varuägare de nödvändiga verktygen för att navigera i exportbestämmelser.
I huvudsak fungerar exportkontrollmodulen för varuägare som är engagerade i internationell handel, och erbjuder en heltäckande lösning för att navigera i exportregler med tillförsikt och lätthet.
Genom att underlätta smidiga och kompatibla utgående leveranser gör den här modulen det möjligt för företag att utöka sin globala räckvidd samtidigt som risken för regelöverträdelser minskas.
Bristande regelefterlevnad kan resultera i indragna tulltillstånd.
Arkivmodul
Cares Archive-funktionen spelar en central roll som ett centraliserat arkiv (enligt lagstadgade tidsramar) för historiska tulldeklarationer samt bilagda handlingar. Detta ger varuägare en sökfunktion för dokument sparade i Arkivet.
Cares – Arkivmodul
Den här funktionen är utformad för att säkerställa regelefterlevnad av journalföringskrav samtidigt som den erbjuder ovärderliga insikter för framtida beslutsprocesser. Utrustad med robusta sökfunktioner gör Cares Arkivfunktion det möjligt för varuägaren att snabbt hitta och hämta specifika tullrelaterad information. Oavsett om de söker efter tidigare transaktioner, dokumentation eller efterlevnadsregister kan varuägaren effektivt få tillgång till relevant information, vilket sparar tid och ökar produktiviteten.
Dessutom erbjuder modulen säker lagringskapacitet för att skydda känslig handelsdata mot obehörig åtkomst eller manipulering. Genom att använda avancerade krypteringsprotokoll och åtkomstkontroller säkerställs att konfidentiell information samt integritet i lagrade poster. Genom att fånga in nyckeldetaljer och tidsstämplar för varje transaktion, gör det möjligt för varuägare att påvisa regelefterlevnad och interna kontroller under intern- eller extern revisioner.
Bristande regelefterlevnad kan resultera i indragna tulltillstånd.
Momsmodul import
Att förstå och effektivt hantera importmoms är viktigt för alla varuägare. Det är en grundförutsättning för att följa redovisa importmoms under gällande skatteregler.
Cares – Momsmodul import
När varuägare förstår hur importmoms redovisas, kan de genom CARES Importmoms Modul kontrollera och redovisa beskattningsunderlaget.
Modulen gör det enklare för varuägare att följa alla skatteregler, vilket skapar förtroende hos statliga myndigheter och andra inblandade personer. Det är viktigt för varuägare att förstå och hantera importmoms på ett korrekt sätt.
Bristande regelefterlevnad kan resultera i indragna tulltillstånd.
Momsmodul export
Efterlevnad av reglerna för exportmoms är av yttersta vikt för varje varuägare, eftersom den spelar en avgörande roll för en effektiv hantering av skatteansvar.
Cares – Momsmodul export
Genom att följa dessa regler kan varuägare upprätthålla transparens och ansvarighet i sin finansiella verksamhet samtidigt som risken för påföljder för bristande efterlevnad minimeras. Eftersom all export är momsfri under förutsättning att exportören (varuägaren) kan bevisa utförsel ur EU.
Därför är det viktigt att prioritera regelefterlevnad av reglerna för exportmoms gentemot Tullverk och Skatteverk. Detta minskar risken för påföljder som tull- och skattetillägg samt efterdebiteringar.
Bristande regelefterlevnad kan resultera i indragna tulltillstånd.
Anpassad modul
En skräddarsydd modul för varuägare som vill skräddarsy CARES till en varuägares unika önskemål. T.ex. anpassning till ett specifikt tulltillstånd.
Cares – Anpassad modul
Denna modul fungerar som en fristående lösning, oberoende av externa system eller plattformar, och erbjuder förbättrad funktionalitet och flexibilitet. Skräddarsytt för den varuägare med specifika tulltillstånd, exempelvis Aktiv förädling.
Bristande regelefterlevnad kan resultera i indragna tulltillstånd.
Analys av regelefterlevnad
För att bättre förstå statusen för varuägarens regelefterlevnad, erbjuder CARES en analys av varuägarens tullaktiviteter, baserat på utvalda historiska data. Detta kommer att presentera status för varuägarens aktuella regelefterlevnad.
- Inledande möte
- Logistiköversikt
- Datakällor
- Tullombud
1
Startup
- Logistikgenomgång
- Granskning datakvalitet
- Datajusteringar
- Granskning datakällor
2
Follow-up
- Analys av importdata
- Analys av exportdata
- Analysdokumentation
3
Analysis
- Genomgång av analys
- Slutgranskning
- Ledningsrapport
- Rekommendationer
- Beslut för nästa steg
4
Review
Cares simulator
Låt oss demonstrera CARES Simulator, som kommer gratis med varje prenumeration. Simulatorn innehåller fiktiva data som gör att användaren kan öva och testa funktionerna i CARES utan att äventyra transaktionsdata. Det är det perfekta utbildningsverktyget för nya och befintliga medarbetare. Prova det idag!
Varför regelefterlevnad?
Regelefterlevnad inkluderar import- och exportkontroll, rapportering, importtillstånd och konkurrens, granskning och hantering av tredjepartsagenter, säkerhet i logistikkedjan och övergripande bedömning och hantering av reglerande risker. Trade Compliance är en interaktiv och allomfattande aktivitet.
Säkerhet i logistikkedjan fokuserar på att skydda logistikkedjans integritet och säkerhet för att förhindra obehörig åtkomst, manipulering eller smuggling av varor. Slutligen innebär övergripande bedömning och hantering av handelslagarisk risk att kontinuerligt övervaka förändringar i handelsregler, bedöma deras inverkan på affärsverksamheten och implementera lämpliga riskhanteringsstrategier för att säkerställa kontinuerlig efterlevnad.
I huvudsak är handelsefterlevnad en interaktiv och allomfattande strävan som kräver samarbete mellan olika avdelningar och intressenter inom en organisation. Genom att proaktivt ta itu med regulatoriska krav och minska potentiella risker kan företag upprätthålla etiska standarder, upprätthålla integriteten i sin verksamhet och säkerställa långsiktig framgång på den globala marknaden.
Följ oss gärna på LinkedIn där vi delar kunskap, information och nyheter inom Tullhantering!
Kontakta oss
Kontakta oss för mer information om CARES, boka en demo eller simulering, få en offert, begära en analys eller ett möte.
